Tietosuojaseloste

Palhon Maamiesseura r.y.

www.palhovakkalava.fi

TIETOSUOJASELOSTE

Palhon Maamiesseura ry Tämä tietosuojaseloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679, GDPR) mukaisesti ja se koskee Palhon Maamiesseura ry:n jäsenrekisteriä.

1. Rekisterinpitäjä Palhon Maamiesseura r.y.

Kotipaikka: Vesilahti

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa:

Merja Kääriäinen, yhdistyksen sihteeri

sähköpostiosoite merja.kaariainen@hotmail.com,

Puhelinnumero 0407392211

2. Rekisterin nimi

Palhon Maamiesseura ry:n jäsenrekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhdistyksen jäsenrekisterin ylläpito

• Jäsenyyteen ja yhdistyksen toimintaan liittyvä viestintä

• Jäsenmaksujen hallinnointi

• Yhdistyslain ja muun lainsäädännön edellyttämien velvoitteiden hoitaminen

Tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin eikä luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman rekisteröidyn suostumusta tai lakisääteistä velvoitetta.

4. Rekisterin tietosisältö

Jäsenrekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• Etu- ja sukunimi

• Syntymäaika

• Osoite

• Postinumero ja -toimipaikka

• Sähköpostiosoite

• Puhelinnumero

• Jäsenlaji (varsinainen / kannattava)

• Tiedot jäsenmaksuista

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään liittymislomakkeella tai muulla jäsenyyteen liittyvällä asioinnilla.

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille eikä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

7. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin henkilön jäsenyys on voimassa sekä sen jälkeen niin kauan kuin se on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden ja kirjanpidon hoitamiseksi.

8. Rekisterin suojaus

Jäsenrekisterin tiedot säilytetään luottamuksellisesti. Digitaaliset tiedot on suojattu salasanoilla ja käyttöoikeudet on rajattu vain yhdistyksen hallituksen nimeämille henkilöille. Paperinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkistaa itseään koskevat henkilötiedot

• Pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua

• Pyytää tietojen poistamista siltä osin kuin lainsäädäntö sen sallii

• Rajoittaa tietojensa käsittelyä

Pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

10. Suostumus

Liittymällä Palhon Maamiesseura ry:n jäseneksi rekisteröity antaa suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

Tämä tietosuojaseloste on voimassa toistaiseksi ja sitä päivitetään tarvittaessa.(5.4.2026)