PALHON MAAMIESSEURAN SÄÄNNÖT 

Versio 30.3.2015

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Palhon maamiesseura ja sen kotipaikka on Vesilahti.

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on koota yhteistoimintaan Palhon ja Vakkalan kylien alueella asuvat ja/tai va-

paa-aikaansa viettävät kansalaiset, kehittää heidän taitojaan ja tietämystään maaseudun elinkeinoista ja

harrastusmahdollisuuksista ja näin edistää kaikkien hyvinvointia ja henkistä vireyttä.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys

– järjestää neuvonta- ja esitelmätilaisuuksia, kursseja, kilpailuja, retkiä ja juhlia

– edistämällä jäsentensä yhteisessä käytössä olevin laitteiden ja koneiden hankintaa

– edistämällä jäsenten yhteistoimintaa alueen viihtyvyyttä parantavissa hankkeissa

– tekemällä viranomaisille aloitteita alueen palvelujen kehittämiseksi

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi kerätä jäsenmaksuja, ottaa vastaan kunnallisia toiminta-avustuksia

sekä yksityisiä lahjoituksia ja jälkisäädöksiä. Yhdistys voi omistaa kiinteistöjä, järjestää arpajaisia, har-

joittaa majoitus- ja ravitsemustoimintaa. Tarvittaessa yhdistys hankkii näihin toimintoihin asianmukaiset

luvat. Yhdistyksen tarkoituksena ei ole tuottaa taloudellista voittoa.

3. Jäsenet

Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen.

Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tu-

kea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemukses-

ta yhdistyksen hallitus. Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua

henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.

4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajal-

le taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jä-

senen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai on muuten jättänyt

täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdis-

tyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdis-

tyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

5. Jäsenmaksu

Varsinaisilta jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous.

6. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja 6 muuta varsi-

naista jäsentä sekä 6 varajäsentä. Puheenjohtaja ja jäsenet valitaan kukin kerrallaan kolmeksi vuodeksi.

Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa

keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus

kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat

siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen,

kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänes-

tykset ratkaistaan ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa

kuitenkin arpa.

Hallituksen tehtävät:

– kantaa ja vastaa yhdistyksen puolesta

– kutsuu koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistelee asiat niissa käsiteltäväksi sekä panee toimeen

kokouksen päätökset

– pitää huolta ja vastaa siitä, että yhdistyksen rahavaroja ja omaisuutta hoidetaan huolellisesti

– huolehtii yhdistyksen toimintasuunnitelman ja talousarvion sekä toimintakertomuksen ja tilinpää-

töksen laatimisesta

– asettaa avukseen tarpeelliset toimi- ja valiokunnat sekä määrää niiden tehtävät

– vahvistaa yhdistyksen osastojen ohjesäännöt

– valitsee yhdistyksen edustajat eri yhteisöjen kokouksiin

Yhdistyksen puheenjohtajan tehtävät:

– pitää huolta yhdistyksen eduista ja menestyksestä

– valvoo sääntöjen noudattamista ja yhdistyksen toimihenkilöiden toimintaa

– kutsuu koolle johtokunnan kokoukset

– johtaa puhetta johtokunnan kokouksissa ja avaa yhdistyksen kokoukset

– puheenjohtajan ollessa estyneenä hänen tehtävänsä hoitaa varapuheenjohtaja

Yhdistyksen sihteerin tehtävät:

– laatii yhdistyksen ja hallituksen kokousten pöytäkirjat

– valmistaa yhdistyksen toimintasuunnitelman ja -kertomuksen

– panee toimeen hallituksen päätökset yhteistyössä hallituksen jäsenten kanssa

Yhdistyksen rahastonhoitajan tehtävät:

– pitää hallituksen nimissä jäsenluetteloa sekä kantaa jäsen- ja kannatusmaksut

– hoitaa, ottaa vastaan ja kuittaa yhdistyksen kassaan tulevat rahavarat sekä suorittaa yhdistyksen

velvoitusten mukaiset tai hallituksen määräämät maksut ja hoitaa yhdistyksen kirjanpidon

– laatii vuosittain yhdistyksen talousarvion ja tilinpäätöksen sekä muut yhdistyksen taloutta koske-

vat tiedonannot ja kertomukset

– suunnittelee yhdessä puheenjohtajan kanssa toimenpiteitä yhdistyksen talouden vahvistamiseksi

7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja,

kaksi yhdessä.

8. Tilikausi ja tilintarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikerto-

mus on annettava toiminnantarkastajille/tilintarkasta- jille viimeistään kuukautta ennen kevätkokousta.

Toiminnantarkastajien/tilintar- kastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa en-

nen kevätkokousta hallitukselle.

9. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi-touko-

kuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä.

Kevätkokouksessa käsitellään:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa

kaksi ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto

6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle

ja muille vastuuvelvollisille

7. Muut mahdolliset asiat

Syyskokouksessa käsitellään:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa

kaksi ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksujen suuruudet

seuraavalle kalenterivuodelle

6. valitaan henkilöt eroamisvuorossa olevien hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten

tilalle

7. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa tai yksi/kaksi

tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa

8. Muut mahdolliset asiat

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi,

on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää ko-

kouskutsuun.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan

aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta

erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokau-

den kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty jollekin hallituksen jäsenelle.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannattavalla

jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei sään-

nöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennes-

sä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta

jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä tai sähköpos-

titse.

11. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kahdessa peräkkäi-

sessä kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa

on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään

yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä

tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.